Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kevin Diehl
Fahler 151
35708 Haiger
Deutschland
E-Mail: kontakt@haiger-herons.de
2. Überblick der Datenverarbeitung
Diese Website dient der Information und Organisation rund um die Mannschaft. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Nutzung des internen Bereichs sowie die Verwaltung von Trainings-, Spielzug-, Blog- und Mitgliedsdaten erforderlich ist.
3. Hosting und Serverstandort
Die Website wird auf einem selbst verwalteten Server in Deutschland betrieben. Die Anwendungsdienste, Authentifizierung und Datenbank werden selbst gehostet. Eine reguläre Verarbeitung oder Speicherung personenbezogener Daten außerhalb Deutschlands ist nicht vorgesehen.
Beim Aufruf der Website werden aus technischen Gründen automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL und angeforderte Datei
- HTTP-Statuscode
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Verarbeitete Daten im internen Bereich
Für den internen Bereich der Website werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse sowie optional Vor- und Nachname
- Passwortdaten ausschließlich in gehashter Form
- Rollen und Berechtigungen innerhalb des Systems
- Inhalte, die im System gespeichert oder verwaltet werden, z. B. Trainingsdaten, Dateien, Beiträge und Organisationsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur sicheren Verwaltung des internen Bereichs nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Datenbank und Anwendung
Benutzerkonten, Inhalte und Organisationsdaten werden in einer selbst gehosteten Infrastruktur auf dem Server in Deutschland gespeichert. Eine Weitergabe an externe Cloud-Anbieter zu Hostingzwecken findet im regulären Betrieb nicht statt.
6. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.
Hierzu gehören insbesondere Sitzungs- und Sicherheits-Cookies für Anmeldung und Formularschutz.
- Session-Cookies dienen der Authentifizierung bereits angemeldeter Nutzer.
- Sicherheits-Cookies schützen Anmeldungen und Formulare vor Missbrauch.
Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Lokale Speicherung im Browser
Im internen Bereich kann der Browser-Speicher (z. B. localStorage) genutzt werden, um Bearbeitungszustände oder Oberflächenpräferenzen lokal auf Ihrem Endgerät zu speichern. Diese Daten bleiben grundsätzlich auf Ihrem Gerät und werden nicht automatisch an den Server übertragen.
8. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Schriftarten-Diensten.
9. Externe Links
Sofern auf externe Websites oder Dienste verlinkt wird, werden diese nur nach aktiver Auswahl durch Sie geöffnet. Erst dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters. Eine automatische Übermittlung an solche Dienste erfolgt nicht.
10. Analyse- und Tracking-Tools
Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Matomo, Facebook Pixel oder vergleichbare Dienste.
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Die Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. So kann die Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa bei Logins oder Formulareingaben, geschützt erfolgen.
12. Speicherdauer
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Missbrauchserkennung erforderlich ist. Kontodaten und Inhalte im internen Bereich bleiben grundsätzlich gespeichert, solange das jeweilige Nutzungsverhältnis besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.
13. Empfänger der Daten
Zugriff auf personenbezogene Daten haben grundsätzlich nur der Betreiber beziehungsweise Personen, die zur technischen oder organisatorischen Betreuung berechtigt sind. Soweit technische Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang und bevorzugt innerhalb Deutschlands.
14. Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für einen Sitz des Verantwortlichen in Hessen ist dies:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn dies aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird. Für einen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.